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ValOre: Presenze

ValOre: Presenze

Per registrare e monitorare ovunque la quantità di Prestazione del Lavoro

Presentazione in sintesi

ValOre ha un modulo di rilevazione e gestione delle Presenze, un’area web dove poter rilevare, gestire e monitorare il tempo dei propri lavoratori. 

Caratteristiche
Il tempo può essere rilevato con 3 modalità:

  1. integrando i dati di un timbratore hardware (es.: badge fisico);
  2. inserendo manualmente nel calendario la presenza/assenza;
  3. timbrando nell’area web riservata del lavoratore l’Entrata e l’Uscita (es.: timbratore virtuale)

Il tempo può essere monitorato con 3 livelli di dettaglio:

  1. l’operatività nella giornata (es.: operativo o non operativo)
  2. l’ora di Entrata e di Uscita secondo il profilo orario (es.: E9.00/U13.30 – E14.30/U18.00)
  3. il montante di tempo complessivamente lavorato (es.: ha lavorato 8 ore)

Il tempo può essere analizzato con report ed estrazioni in excel

Il tempo può essere comunicato al software paghe ed integrato nel Libro Unico del Lavoro sezione Presenze

Calibratura
Il sistema permette una gestione semplice dei profili orari e una gestione evoluta per codificare e personalizzare le regole di assegnazione dei profili e di rilevazione del lavorato con impostazioni di elasticità, flessibilità, franchigia, ciclicità.

Azione
Il lavoratore può attivare un processo autorizzativo per la richiesta di assenze, lavoro extra, trasferte, note spese, indirizzato fino a due referenti 

  1. capo gestionale: autorizzazione di tipo organizzativo
  2. responsabile HR: autorizzazione di tipo amministrativo 

Processo di gestione

  1. Il lavoratore registra le presenze/assenze e inoltra richieste di autorizzazione
  2. il capo monitora le presenze/assenze del suo gruppo e tratta le richieste (semaforo verde, giallo, rosso per le autorizzazioni gestionali)
  3. il responsabile HR monitora le presenze/assenze di tutti i lavoratori e tratta le richieste (semaforo verde, giallo, rosso per le autorizzazioni amministrative)
  4. il responsabile HR genere il file di input paghe.

Vantaggi
L’azienda trova in una sola piattaforma 3 strumenti di gestione delle presenze customizzabili secondo le esigenze delle sedi/gruppi.

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